Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg UE 2016/679

Desideriamo informarLa che i Suoi dati personali, raccolti tramite registrazione nel sito https://www.hortoconvento.com (d’ora in avanti “sito”), saranno utilizzati da parte di CASA REX srl, nel pieno rispetto dei principi fondamentali, dettati dal decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 (e s.m.i.) e dal Regolamento Europeo 2016/679 (d’ora in avanti “Gdpr”).

Di seguito, Le riepiloghiamo tutte le operazioni da noi svolte che implicano raccolta, conservazione od elaborazione dei Suoi dati personali, e gli scopi che perseguiamo con ciascuna di esse:

  1. Raccolta e conservazione dei Suoi dati personali (eventualmente della Sua carta di credito, a garanzia dell’obbligazione di pagamento assunta) al fine della fornitura del servizio di prenotazione/acquisto. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, il conferimento è obbligatorio. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fornirLe il servizio di prenotazione/acquisto. Tali dati saranno eliminati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono stati raccolti.
  2. Al fine dell’adempimento previsto per gli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
  3. Rispondere a Sue eventuali richieste di informazioni, tramite mail, sms, whatsapp, altre applicazioni di instant messaging. Il conferimento dei dati è facoltativo ma, in mancanza, non saremo in grado di darLe le informazioni. Tali dati saranno eliminati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono sati raccolti.
  4. Se ci darà il Suo consenso, conserveremo i dati delle ricerche da Lei effettuate nel sito, in modo che possa accedervi successivamente. Tali dati saranno eliminati non appena si sarà estinta la finalità per la quale sono stati raccolti.
  5. Se ci darà il Suo consenso, Le invieremo comunicazioni promozionali, anche personalizzate (es. Newsletter, e-mail, sms, posta tradizionale, chiamate tramite operatore, instant messaging, post, messaggi o comunicazioni di iniziative su social network, ecc.), per aggiornarLa su servizi, offerte ed iniziative, eventualmente sconti e/o altre condizioni di favore a Lei riservate. Tali dati saranno conservati per cinque anni. Potrà revocare il consenso a tale trattamento in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti precedenti basati sul consenso.
  6. Se ci darà il Suo consenso, i Suoi dati saranno comunicati a società del Gruppo (controllanti, controllate o collegate) e a società terze, che potrebbero contattarLa per farLe conoscere loro offerte, promozioni, aggiornamenti su prodotti e servizi, eventualmente sconti e/o altre condizioni di favore a Lei riservate.

Se deciderà di accedere al form di prenotazione online tramite un Suo account social, ai seguenti link troverà le relative informative privacy:
Accesso con account Facebook
Accesso con account Google

I dati sono trattati da nostro personale interno autorizzato e/o designato e, eventualmente, da Responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 Gdpr (ad es.: consulente amministrativo, fiscale, tributario, gestore sito web, agenzie di marketing) il cui elenco è disponibile c/o la sede del Titolare del Trattamento. I dati possono essere comunicati all’esterno in adempimento ad obblighi di legge; qualora siano oggetto di trasferimento ad un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, ciò avverrà nei limiti e con le garanzie previste al Capo V del GDPR. I Suoi dati verranno trattati in modalità sia cartacea che informatica.

Il titolare del trattamento è: CASA REX srl (viale Ludovico Ariosto 13 – Firenze – tel 055/223529).

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 Gdpr (tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, ove tecnicamente possibili e compatibili con obblighi di legge) inviando una mail a hotel@hortoconvento.com, oppure una comunicazione scritta (o telefonica) presso la sede del titolare del trattamento. Salvo il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo www.garanteprivacy.it.